Kaufmännische Allroundkraft / Office Management für Administration, Fakturierung & Organisation
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst den Überblick, wenn es um kaufmännische Abläufe geht? Zahlen, Prozesse und vielseitige Aufgaben motivieren dich? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere Unternehmen Dr. Pipe NRW und ROEL suchen wir eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d), die mit Engagement und Herzblut unseren Standort unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Fakturierung & Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen für beide Unternehmen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung.
- Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft – von der digitalen und physischen Ablage über die Terminplanung bis hin zur Bearbeitung der Eingangspost.
- Unterstützung in der Projektarbeit: Du hilfst bei kleineren und größeren Projekten mit, koordinierst Aufgaben und behältst Deadlines im Auge.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Ob Bestellungen, Schriftverkehr oder die Kommunikation mit Dienstleistern – du übernimmst vielseitige Aufgaben und hältst unseren Standort am Laufen.
- Schnittstelle zwischen den Unternehmen: Da du für beide Firmen tätig bist, sorgst du für einen optimalen Informationsfluss und unterstützt, wo es gerade gebraucht wird.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Fakturierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
- Hands-on-Mentalität – du packst an und findest Lösungen
- Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsausrüstung
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Rabattangebote über Corporate Benefits
- Hansefit-Mitgliedschaft
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Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular, Roel Umwelttechnik Abfluß-Service GmbH z.Hd. Tanja Markawissuk, Manderscheidtstraße 98, 45141 Essen. Telefon: 040 - 720 00 652
Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern.